أ- الطلبات الخاصة بالبالغين :
1- شهادة الميلاد الفنزويلية الأصلية وصورة عنها.في حالة التجنيس تطلب الجريدة الرسمية أو وثيقة التجنيس وصورة عنها أيضاً.
2- الهوية الفنزويلية وصورة عنها في حال الحصول عليها.
3- الهوية السورية وصورة عنها او اخراج قيد سوري.
4- جواز السفر الفنزويلي السابق ونسخة عنه (في حال الحصول عليه).
5- خمس صور شخصية حديثة(أقل من ستة أشهر)أمامية، حجم مخصص لجواز سفر، مع خلفية بيضاء، دون نظارات ودون أية تعديلات.
6- تذكرة السفر إلى فنزويلا وصورة عنها.
7- جواز سفر سوري ساري المفعول (على الأقل 6 أشهر) ونسخة عن أول ورقتين منه.
8- 50 $ دولار أمريكي (رسوم قنصلية).
ب- الطلبات الخاصة بالقاصرين:
1- شهادة الميلاد الفنزويلية الأصلية وصورة عنها أو وثيقة التجنيس في حالة التجنيس وصورة عنها أيضاً.
2- الهوية الفنزويلية وصورة عنها في حال الحصول عليها.
3- الهوية السورية وصورة عنها او اخراج قيد سوري.
4- جواز السفر الفنزويلي السابق وصورة عنه (في حال الحصول عليه).
5- خمس صور شخصية حديثة (أقل من ستة أشهر) أمامية، حجم مخصص لجواز سفر ، مع خلفية بيضاء، دون نظارات ودون أية تعديلات.
6- تذكرة السفر إلى فنزويلا وتذكرة سفر الوالدين او الشخص المرافق للطفل وصورة عنها.
7- جواز سفر سوري ساري المفعول (على الأقل 6 أشهر) ونسخة عن أول ورقتين منه.
8- دفتر العائلة او اخراج قيد عائلي تظهر فيه معلومات الطفل و والديه.
يتوجب حضور القاصر مع والديه. اذا كان احد الأبوين غائباً، عليه تحرير تفويض مصدق من قبل السلطات المختصة في الحالات التالية:
- في حال كان الوالد الغائب موجوداً في سوريا ولا يتمكن من الحضور الى السفارة عليه تحرير التفويض لدى المختار أو كاتب العدل ثم يصدق من الداخلية والخارجية ويترجم إلى اللغة الاسبانية عند ترجمان محلف.
- في حال كان الوالد الغائب موجوداً في فنزويلا عليه تحرير التفويض أمام كاتب العدل أو في مكتب حمايةالطفل والمراهق في المنطقة.
- في حال كان الوالد الغائب موجوداًفي أية دولة أخرى يتوجب عليه التوجه إلى أقرب سفارة او قنصلية فنزويلية لطلب اجراء التفويض.
- إن كان أحد الوالدين متوفياً فإن الوالد الاّخرعليه إحضار بيان الوفاة الفنزويلي أو بيان الوفاة السوري لى حسب الحالة مصدق من وزارة الخارجية السورية ومن ثم مترجم إلى اللغة الإسبانية.
ملاحظات :
• يجب تزويد السفارة بكافة الأوراق المطلوبة قبل 20 يوم من تاريخ السفر.
• مدة هذه الوثيقة 30 يوماً.
• هذه الوثيقة تتطلب وجود الشخص من أجل التوقيع ووضع البصمات عليها (ان كان الشخص بالغاً ام قاصراً).
• يتم استبدال هذه الوثيقة بواحدة أخرى في سفارة جمهورية فنزويلا البوليفارية في بيروت حيث هذه الوثيقة الاخيرة هي التي ستبرز امام سلطات المطار في بيروت وفي فنزويلا.