المطلوب من صاحب الجنسية الفنزويلية (المتوفي/ة):
- نسخة أصلية (1) وأربع (4) صور عن بيان الولادة الفنزويلي أو الجريدة الرسمية أو وثيقة التجنيس
- نسخة أصلية (1) وأربع (4) صور مكبرة عن الهوية الفنزويلية
- نسخة أصلية (1) وأربع (4) صورعن جواز السفر الفنزويلي
- اذا كان المتوفي/ة متزوج/ة، مطلوب (4) صور عن بيان الزواج و(4) صورعن الهوية السورية او الفنزويلية للزوج أو الزوجة مترجمة الى اللغة الاسبانية لدى ترجمان محلف.
- في حال وجود اطفال، مطلوب (4) صور عن شهادات الميلاد لأبناء المواطن/ة المتوفي/ة.
الأوراق المطلوبة من المواطن الذي يصرح بواقعة الوفاة:
- اذا كان المصرح يحمل الجنسية الفنزويلية: مطلوب الهوية الفنزويلية الأصلية أو جواز السفر مع (4) صور عنها/ه.
- اذا كان المصرح يحمل الجنسية السورية: مطلوب الهوية السورية الأصلية أو جواز السفر مع (4) صور عنها/ه ومترجمة الى اللغة الاسبانية من قبل ترجمان محلف.
الأوراق السورية المطلوبة لتسجيل الوفاة:
نسخة أصلية و(4) صورعن بيان الوفاة الصادرعن مديرية النفوس – وزارة الداخلية السورية ومصدق من قبل وزارة الخارجية السورية ومترجم الى اللغة الاسبانية من قبل ترجمان محلف.
الرسوم القنصلية المطلوب دفعها:
خمسون دولاراً امريكياً (US $ 50.00) بمثابة رسوم قنصلية لتسجيل واقعة الوفاة.
هام جداً:
في حال كان المطلوب هو تسجيل وفاة شخص أجنبي، يجب تقديم طلب أو تصريح يوضح وجود العلاقة العائلية وفقاً للمادة 125، البند رقم 4 من قانون التسجيل المدني.